在日常工作中，我们有时会遇到这样的场景：做PPT时需要展示数据，但表格已经整理好在 Excel 里，或者写在了 Word 文档中。如果重新在PPT里敲一遍，就太费时费力了。其实我们可以用更简便的方法在PPT里插入Excel 或 Word 中的表格，下面一起来看看吧！
一、最常见的方法：复制+粘贴
这是大家最熟悉，也是最简单的方法。
1、在 Excel 或 Word 中，选中你需要的表格；
2、按下快捷键【Ctrl+C】复制，回到 PPT 中，定位到需要插入的页面，按【Ctrl+V】粘贴即可。
优点：快捷，几乎零学习成本。
缺点：表格一旦粘贴进来，和原文件就断开了联系，原数据更新时 PPT 表格不会自动变化。如果只是展示静态数据，这个方法完全够用。
二、动态更新的方法：嵌入其他文件中的表格
如果你的数据会随时变化，比如销售数据、财务报表，那么使用嵌入表格法更合适。
1、定位到需要插入表格的PPT那一页，然后点击菜单栏【插入】 → 【对象】。
2、在弹出的窗口里，选择【由文件创建】 ，点击【浏览】找到对应的文件，然后勾选【链接】 ，点击【确定】。
如果不想直接插入表格，只需链接文件，可以勾选右上角的【显示为图标】，这样就只会出现表格文件的图标链接。
3、完成后，文件中的表格就会嵌入到PPT的页面中。
双击表格会进入Excel或Word编辑模式，并且当 Excel或Word 文件更新时，PPT中的表格也会自动更新，非常适合需要长期使用的报告。
小提示：
如果文件路径发生变化（比如文件被移动到别的文件夹），链接可能会失效，所以最好固定文件位置。
三、注意事项：
1、排版适配
Excel表格通常很宽，而PPT页面横向空间有限，必要时可以调整字体大小或合并单元格。
2、嵌入 vs 粘贴
如果是一次性展示，复制粘贴最快；如果长期用到数据，嵌入更靠谱。
3、无法使用【插入】功能
如果在操作时，发现PPT 里的【插入】选项无法点击，可以看下是否打开了PPT的“只读模式”。
当打开PPT文件时，出现了密码对话框，提示需要“输入密码否则以只读方式打开”，选择“只读方式”打开就会出现无法点击【插入】的情况。
解决方法1：
输入密码访问PPT，就可以正常点击【插入】选项。
解决方法2：
如果不小心忘记PPT“只读方式”密码，可以使用第三方工具来解决问题。比如小编使用的PPT工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接去除PPT“只读方式”，无需使用密码。
以上就是PPT里输入其他文件表格的方法，希望对大家有所帮助！